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用友软件助医疗机构推动药耗管理改革

在近年来的医改中,国家显著强化了对于医疗机构药品耗材管理的要求,大量医疗机构在药品耗材管理中存在的整体运营成本高、安全用药风险较高等“顽疾”愈发凸显。在此背景下,引入医疗 SPD 供应链管理系统成为医疗机构推动药耗管理改革、提升智慧运营管理能力的重心之一。

为了帮助医疗机构更好地利用 SPD 提升药耗管理能力,用友提供了 HRP 与 SPD 业务系统对接方案,能够满足不同应用场景下的对接需求,化解 HRP 与 SPD 数据难以衔接、出入库管理复杂等问题,使 SPD 能够高效融入医院现有运营管理体系之中。

SPD是以医疗机构医疗物资管理部门为主导,以物流信息技术为工具,通过合理使用社会资源,对全院医疗物资在医院内的供应、加工、配送等院内外物流的集中管理方法,其能够将药品、器械耗材、试剂或其他医疗用品以最合理的包装单位进行加工,周期性主动配送至各消耗终端,并以终端消耗为结算依据,在确保医疗物资质量安全的前提下,最大程度上降低医院药械运营成本。

SPD在医疗行业的普遍应用是医疗改革政策、行业发展等因素综合作用的结果。从医改政策来看,国务院办公厅印发的《深化医药卫生体制改革2019年重点工作任务》提出,要制定进一步规范医用耗材使用的政策文件,并制定医疗机构用药管理办法,其中药品的采购、供应、使用是医改的重头戏。同时,公立医疗机构普遍取消了药品加成、降低耗材收益,这对于医疗机构的药耗管理提出了更严格的要求。

从医疗机构当前的实际发展来看,SPD也有着其现实意义。首先,当前医疗机构普遍存在重视临床而忽视医院运营管理的问题,医疗供应链各环节无法流程对接、信息不对称,导致产品库存积压、损耗大,整体运营成本高。其次,传统的药耗管理依赖于人工,很容易出现使用需求和实际供应不同步、实际发生与财务数据不对应等问题,不仅影响了医院运营管理效率的提升,还可能带来安全用药问题。

由于上述因素,SPD在医疗机构的部署愈发普遍,但是,如何保证SPD系统能够顺利融入现有的运营管理系统,在最大程度上发挥其在保质保供、提升效率、降低成本等方面的优势呢?

用友医疗专家介绍称,当前SPD业务管理流程主要为:首先,院内院外的库房库存均由SPD管理,实现医院零库存管理,专业人员确认SPD中心库备货机制;然后,医院各消耗点根据需求申请物资,由SPD配备专业物流人员按需配送,节省医院管理及人员成本;最后,消耗点实际消耗后将物权转为医院,医院按月定期与供应商对账,供应商确认无误后开具发票,医院执行付款流程。

可以看出,在整个业务流程中,几乎所有环节都需要与医院当前的运营管理系统进行对接。但是,大量医疗机构所部署的HRP系统并不能直接支持与SPD系统的对接,导致医疗机构必须耗费大量的时间与成本在HRP与SPD系统的改造中,也可能会带来数据融合不畅、实施时间过长等方面的困扰。

为了帮助医疗机构更好地用友HRP与SPD系统对接,用友依托功能强大、应用稳定、医疗行业特性丰富的HRP系统,提供了面向不同物资管理应用场景的解决方案,这些场景包括:

在医疗机构同时启用HRP和SPD的物资管理功能之后,SPD系统负责物资管理,在执行完毕出入库流程后,将出库的数据通过接口的形式传递到用友HRP中,用友HRP物资模块可以基于SPD的出库数据先生成HRP签字态的入库数据,再自动生成HRP签字态的出库数据,并上传总账作为后续财务处理的依据。

在该模式下,SPD系统将只实现入库管理,而出库业务可以通过基于HIS数据的HRP处理而实现,用友HRP物资模块随后可以进行消耗汇总、发票、存货及总账记凭证。用友HRP物资模块在出库完成后将出库的数据同步给SPD做库存减少,保证数据同步。

在该模式下,HRP将不启用物资管理功能,出入库管理完全由SPD来实现。用友HRP将提供总账模块与SPD系统的接口,实现总账、应付与SPD出库业务对接,推动后续财务核算流程。

用友HRP提供了与医院SPD不同管理模式的对接方案,该方案已经成功应用于多家医疗机构,被证明能够显著降低医疗机构的对接成本,节省对接时间,提升SPD物资管理应用效果,为医院智慧药耗管理奠定坚实的基础。

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