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【用友案例】通过信息化实现信息流、资金流、物流“三流”整合

推荐理由

“互联网 +”的大时代背景下,可以说任何企业的发展都离不开信息技术的 支撑,通过信息技术的应用,使决策者可以直接将指令下达到一线,使得“组织 扁平化”、“分布式生产”等组织模式成为可能。为了更好理解与响应客户需求,同时实现公司集团化发展策略,多伦高层决定整体数字化平台进行升迁,由原来的U8+系统升迁到NC Cloud系统,同时引进WMS管理系统。通过NC Cloud系统与 PLM、OA、第三方 HR、BI 系统集成,实现业务高度联动,达到信息流、资金流、物流的整合。

企业简介

多伦科技自1995年成立以来即致力于中国驾驶人考训智能化、智慧城市建设的科技创新与产业化应用,致力于实现“人、车、路”领域的业务深度拓展和多元化发展。

 公司整体战略:公司围绕人、车、路、实施“一横四纵”战略,致力于成为交通安全龙头企业。经过二十多年技术积累和业务拓展,围绕大数据、云计算、深度学习、三维虚拟仿真、物联网感知、北斗卫星定位六大核心技术,形成了以智慧车管、智慧驾培、智慧城市和智慧车检为主的四大产品体系,业务涵盖交通安全出行领域的诸多环节,已发展成为一家以驾驶人智能培训和考试系统、驾驶模拟训练系统、智慧交通综合管理 / 车联网产品与系统、智慧车检整体解决方案与投资运营管理等为主业的交通领域的高新技术企业,推进了中国大交通领域技术研发与产品创新的产业化应用。

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数字化转型动因

随着企业四大业务板块的高速发展,原本系统的弊端逐渐显露:

• 各公司之间信息系统独立,不便于管控; 

• 各公司之间数据相互独立,孤岛现象严重;

• 各部门之间信息不能共享,工作效率低下;

• 生产管理未能实现全面信息化,生产计划粗放,准确率低,存货积压大。

总体应用流程

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整体规划

基于未来多伦集团业务架构模式,基于NCC平台建立统一数字化平台,合理进行业务建模(业务关系), 保证系统平滑切换,并逐步推动各板块数字化建设;

多组织间业务协同管控

基于目前及未来集团业务框架模式,实现驾驶安全事业部、多伦互联网(驾培)、多伦信息(智慧产业事业部)、山东简蓝、多伦仿真等于多伦科技快速实现跨组织内部交易,提高业务准确性及效率;

项目全过程管理精细化

从项目报价、项目合同管理、项目销售订单、项目深化设计、项目生产订单到项目计划与任务分解、项目物资管理、项目成本管理等进行准确采集与分析,实现项目全过程精细化管理;

销售合同履约全过程管理

销售合同(合同收款阶段及账期)、销售订单、销售发货、销售开票、销售收款及应收账龄分析;

建立采购全过程管理体系

•供应商准入管理、账期管理、询比价过程管理(自动带出价格,询比价数据);

•规范建立采购合同至付款全过程管理流程(合同阶段、账期等);

条码全过程管理体系

条码管理(全程条码管控,实现采购环节、质量管理环节、领料环节、生产组装环节、完工入库、发货、现场审计稽核及条码综合业务查询)、业务执行过程精细化管控;

资产租赁管理

实现多伦互联网驾培订单跟踪(发货、出库、安装),资产租赁合同管理;

关键应用场景

构建同一数据管控平台

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构建规范统一的基础数据管理与业务管控管理平台,集中的统一主数据、统一科目体系、统一核算规则、统一业务流程、统一运营体系,同时,下属实体企业仍具有统一约束下或独立的上述活动;确保全集团基础主数据与业务管控规范统一。

高效多公司间业务协同

基于多伦各业务体系独立经营及业务交叉,快速搭建公司间业务协同模型,公司间业务协同效率、便捷性及准确性大大提升,并减少人员沟通成本。

科学计划管控体系

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基于NCC平台MRP/LRP计划应用,拉动采购计划及生产计划排产;指导生产计划体系如何适应多配置的市场需求,如何进行合理生产资源的组织,进行成“套”地组织生产和装配,结合订单需求同时考虑期间库存、在途采购订单及生产/外协未领料量拉动采购计划;构建适应不同组织计划模式,多层次、多组织智慧计划协同体系。

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全面提升物流效率

基于NCC平台安卓条码应用,大大提升采购、质检、入库、领料发货及审计稽核等业务效率;并基于新工厂建设,可应用条码新功能快速部署(上架、捡货、下架),提升作业效率。

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驾考数据采集平台产品,完工下线包装之前做母子件绑定使用无线条码母子件绑定功能,扫描母子件条码,记录母子件关系。绑定成功后,子件条码与材料出库单形成对应关系。提高仓库作业效率的同时,为物料追溯提供给依据。

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实现精细化成本核算

通过成本管理实施,不仅大大提高成本核算效率,大大缩短成本核算周期,同时通过成本核算可更快速分析产品成本构成。有了成本指导,多伦更快速、更自信的向客户报价,也为多伦的经营方向提供了有利的数据支撑。

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关键应用价值

• 构建统一平台,提升管控手段。

• 集团化多业态管理体系建立,支撑多伦四大业务板块高效协同管控,支撑企业高速发展业务扩展需求。

• 缩短了物料采购规划周期,有效控制生产缺料与物料积压。

• 由于产品规格型号特多,规划用料时,需较长的时间;由于对在途量掌握的困难,经常造成生产缺料、以及多采购问题。使ERP系统后,极大的加快了物料的规划速度和准确性,有效控制了生产缺料。改变原来的一周1次制定计划为现在的每周2次计划运算。

• 严格的生产用料管理,降低生产成本。

• 生产用料严格按计划领料,超用部分进行经济核算,对生产管理带来很大的促进作用,有效控制了生产成本。

• 建立质量管控体系,实现全过程质量追溯。

• 车间电子看板 , 实现车间可视化透明管理。

• 可视化管理,让管理者实时有效掌握企业信息,实现管理上的透明化与可视化,能让企业的流程更加直观,并能得到更 有效的传达, 从而实现管理的透明化。

客户证言

 

多伦业务模式的裂变,信息系统需要为更好的为业务发展提供支撑。当然,数字化进程也不是一蹴而就的,需要循序渐进,同时公司内部也需要有独立的团队去运营支持,后续希望和用友进一步深度合作,为多伦数字化建设共同努力!

——多伦科技股份有限公司 CIO 马聪

专家点评

 

随着国内外大环境的巨大变化,新技术应用以及新商业模式的不断创新,市场倒逼企业需要具备高效、敏捷和精细的管理能力、具备更加柔性的生产组织模式和更快的市场响应能力。多伦科技通过多年企业数智化沉淀,深刻体会到信息化的成果与价值,为适应市场有管理需要在原基础上全面升级,构建多组织业务协同管控平台,实现协同更加高效、计划更加科学、成本更加精细、追溯更加准确、库存更加合理、物流更加高效等等。我们相信随着多伦数智化平台应用不断深入,必能收益数智化成果,强化企业核心竞争力。 

——用友网络智能制造专家 杨海刚

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