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用友U8案例-服装行业

已经走过60多年坎坷岁月的山东仙霞集团,由最初的手工联社缝纫组,发展到集服装设计、生产、服务于一体的大型现代服装企业,完成了从小到大华丽转身。公司主要生产经营男、女西服、茄克、衬衫、领带、羊绒(毛)衫、床上用品等十几个系列300多个品种的服装服饰产品。公司现辖服装公司、服饰公司、金海信贷、金坤置业、服装营销、标志服招标、智博科技七家子公司,连续十年跨入全国服装行业“双百强”行列。

 

 

 

客户诉求

 

山东仙霞服装有限公司进行物料采购,由采购人员线下根据采购需求进行市场寻源,然后在将寻源的结果进行初次筛选,向意向的供应商进行电话询问报价并在纸质版的表格记录下来,逐一对供应商的报价进行比对后,选定中标供应商,最后电话通知供应商中标结果。整个采购寻源的过程全部是线下操作,而且过程繁琐、容易出错,流程不规范、不可控,询报价透明度低,事后跟踪管理缺乏。

 

举个例子来说,仙霞服装有限公司就10个物料向3家供应商有询价,初步询价就至少需要3个电话,询价的物料有时差异不大,仅仅通过电话沟通难以准确定位物料;有时还需要对于报价反复沟通;在供应商报价之后,若发起二次报价的谈判,那这个过程就更加复杂繁琐,于是在物料和供应商一多的情况下,就极易出错。

 

用友的解决方案

 

仙霞服装公司一直被这个问题所困扰,公司内部积极进行采购业务的优化,也不断的在外部寻求解决办法。机缘巧合之下,接触到了用友云采购服务。经过用友售前人员一次在线演示后,仙霞服装公司与用友云采购快速签约;实施进场后两天即正式开通上线。

 

在使用用友云采购服务后:

 

一、沟通过程变的简单

 

采购商可以在线发起询报价,并邀请供应商进行报价,系统也会在移动应用上通知供应商进行报价,在比价过程中,系统会自动进行比价,这样就省去了采购员与供应商多次繁琐的电话沟通的步骤,准确度。

 

二、降低出错率、提升采购效率

 

在供应商进行报价时,并生成二维表进行比价,避免了采购员与供应商沟通时信息传递不流畅造成的误买、的状况,系统会自动记录供应商上报的价格,使得采购效率得到了一定的提升。

 

 

此次项目进展可以说是有“两快”:签约快,一次远程演示,一天内签约;上线快,两天内快速上线,公有云项目,无需部署,即开即用。正是山东仙霞服装有限公司标准的业务需求与友云采完全成熟的产品的“一拍即合”,才使得此次项目进展如此之快,同时也得到了山东仙霞服装有限公司的大力认可和赞扬。

 


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